এই প্রবন্ধে তুলে ধরা হয়েছে কীভাবে আপনি রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনার অ্যাকাউন্টের যেসব ক্ষেত্র নির্ধারিত হয় এবং Cato-এর প্রস্তাবিত সেরা অনুশীলনগুলি মেনে চলে না তার সারসংক্ষেপ প্রদান করে।
সারসংক্ষেপ
Cato পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদনের টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা সর্বোত্তম অনুশীলন পৃষ্ঠা থেকে ডেটার স্ন্যাপশটের সারসংক্ষেপ প্রদান করে। এটি আপনাকে এমন রিপোর্ট তৈরি করতে দেয় যা অন্তর্ভুক্ত করে:
অবস্থা রিপোর্ট: আপনার অ্যাকাউন্টের কনফিগারেশন ও সেটিংস মূল্যায়ন করে এবং Cato এর সুপারিশ অনুযায়ী কর্মক্ষমতা ও নিরাপত্তার জন্য তা কতটা অনুসৃত হচ্ছে তা প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্ট দেখায় যে গুরুতর নিরাপত্তার সেবাসমূহ সক্রিয় করা হয়েছে কি না এবং নিরাপত্তার অতিরিক্ত অনুমতিপ্রাপ্ত নিয়মগুলি সনাক্ত করতে পারে। মূল্যায়নও নির্দিষ্ট ঝুঁকিপূর্ণ বিভাগ ও সেবাসমূহ ব্লক করা হয়েছে কি না তা বিশদ সেটিংসের উপর গুরুত্ব দেয়।
অবস্থায় অনুশীলন রিপোর্ট: প্রাসঙ্গিক Cato অবস্থান চেকের সঙ্গে GDPR, ISO 27001:2022, এবং NIST SP 800-53 Rev. 5 সহ প্রধান অনুশীলন কাঠামো থেকে অনুসৃত নিয়ন্ত্রণগুলো মানচিত্রিত করে। এটি অনুসরণ কাভারেজ বুঝতে সাহায্য করে, ফাঁকসমূহ চিহ্নিত করে, এবং প্রতিটি চেকের প্রভাব ও স্ট্যাটাস অনুযায়ী সংশোধনকে অগ্রাধিকার দেয়।
প্রতিবেদন তৈরির সময় সেরা অনুশীলন পৃষ্ঠার স্থিতি থেকে ডেটা সহ পুনরাবৃত্ত বা একবারের প্রতিবেদনের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করুন।
নির্দিষ্ট সময়ে আপনার অ্যাকাউন্টের পরীক্ষা পর্যালোচনা করতে, আপনি অতীতের একটি তারিখ থেকে সর্বোত্তম অনুশীলন রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। এই ক্ষমতা আপনাকে ঐতিহাসিক ফলাফলগুলি বর্তমান রিপোর্টের সাথে তুলনা করতে এবং সময়ের সাথে সাথে উন্নতি ও অগ্রগতি প্রদর্শন করতে সহায়তা করে।
রিপোর্টের সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও জানতে, দেখুন Cato Reports.
আবর্তক পোস্টার বা অনুসরণ রিপোর্ট তৈরি করা হচ্ছে
প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলির জন্য ফিল্টার এবং সময়সূচী সংজ্ঞায়িত করে একটি নতুন আবর্তনশীল প্রতিবেদন তৈরি করুন যা দুই মিনিট, দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ব্যবধানে কতবার তৈরি হবে তা নির্ধারণ করে। জেনারেটেড রিপোর্টগুলি Cato ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, এবং তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল করা বা ডাউনলোড করা যেতে পারে। সময়সূচী এছাড়াও প্রতি প্রতিবেদনে আচ্ছাদিত সময়সীমাকে সংজ্ঞায়িত করে।
আপনি প্রাপকদের জন্য ইমেইল ঠিকানার মেইলিং তালিকা নির্বাচন করতে পারেন, যা Cato ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
মেইলিং তালিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দেখা করুন মেইলিং তালিকার সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও জানুন.
আবর্তক রিপোর্ট তৈরি করতে:
নেভিগেশন প্যান থেকে গৃহ > রিপোর্টস নির্বাচন করুন।
ক্যাটালগ ট্যাব থেকে, রিপোর্ট তৈরি করতে চান টেমপ্লেটটি খুঁজে ধরণ নির্বাচন করুন।
রেজিস্ট্রেশন কোড তৈরি করুন > সময়সূচি তৈরি করুন ক্লিক করুন।
রিপোর্টের নাম প্রবেশ করুন।
(Optional) আপনার রিপোর্টের জন্য ফিল্টার নির্ধারণ করুন.
এগুলি হল রিপোর্টের ধরন অনুযায়ী নির্দিষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট অনুসরণের কাঠামোতে রিপোর্ট তৈরি করতে, এই ফিল্টারটি যোগ করুন:ক্ষেত্র: অনুসরণ
অপারেটর: হল
মান: আপনার মনোনীত অনুসরণ কাঠামো
রিপোর্ট কখন তৈরি করা হবে এবং পাঠানো হবে তা নির্ধারণ করুন:
ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন।
সাপ্তাহিক এবং মাসিক নির্ধারিত রিপোর্টগুলির জন্য, প্রতিদিন নির্বাচন করুন কোন দিন রিপোর্ট পাঠানো হয়।
সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন।
রপ্তানি ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন: PDF অথবা CSV।
সাবস্ক্রিপশনগুলিতে, সেই মেলিং তালিকা নির্বাচন করুন যা রিপোর্ট পায়।
নতুন মেলিং তালিকা তৈরি করতে নতুন ক্লিক করতে পারেন।
সময়সূচী সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। রিপোর্টটি সংরক্ষিত রিপোর্ট ট্যাবে যোগ করা হবে।
অন্তর্ভুক্ত চাহিদার আবর্তক রিপোর্ট তৈরি হচ্ছে
আবর্তক রিপোর্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সময়সূচি সেটিংসের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সোমবারের জন্য কনফিগার করা সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি হয় প্রত্যেক সোমবার। আপনি চাইলে অধিগ্রহণে হাতে আবর্তক রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন, এক্ষেত্রে জেনারেটেড রিপোর্ট বর্তমান দিনের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত সময়ের রেঞ্জ ব্যবহার করে। যদি একজন অ্যাডমিন মঙ্গলবার হাতে সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি করেন, রিপোর্টের সময়কাল পূর্ববর্তী ৭ দিনের হয় মঙ্গলবার থেকে শুরু করে, রিপোর্টের সূচনাকারী দিনে বিবেচনায় নয়। আবর্তক রিপোর্টের সময়কাল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন Cato Reports.
সম্প্রিমমাণে আবর্তক রিপোর্ট তৈরী করতে:
নেভিগেশন প্যান থেকে গৃহ > রিপোর্টস নির্বাচন করুন।
সংরক্ষিত রিপোর্ট ট্যাব থেকে, আবর্তক রিপোর্টটি খুঁজুন এবং এখনই তৈরি করুন ক্লিক করুন।
জেনারেটেড PDFs ট্যাব থেকে, রিপোর্টটি খুঁজুন এবং ডাউনলোড ক্লিক করুন।
এক বার নির্বাচিত রিপোর্ট তৈরি করুন
আপনি সেরা অনুশীলনের টেমপ্লেটের ভিত্তিতে একটি একবারের রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলির জন্য ফিল্টারস নির্ধারণ করুন।
একীকৃত রিপোর্ট তৈরি করতে:
নেভিগেশন প্যান থেকে গৃহ > রিপোর্টস নির্বাচন করুন।
ক্যাটালগ ট্যাব থেকে, রিপোর্ট তৈরি করতে চান টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
রেজিস্ট্রেশন কোড তৈরি করুন > এখনই তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
রিপোর্টের নাম লিখুন।
(Optional) আপনার রিপোর্টের জন্য ফিল্টার নির্ধারণ করুন.
এগুলি হল রিপোর্টের ধরন অনুযায়ী নির্দিষ্ট। নির্দিষ্ট অনুসরণের কাঠামোতে রিপোর্ট তৈরি করতে, এই ফিল্টারটি যোগ করুন:ক্ষেত্র: অনুসরণ
অপারেটর: হল
মান: আপনার মনোনীত অনুসরণ কাঠামো
সন্নিবেশের তারিখ অপশন ব্যবহার করে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার শুরুর তারিখ লিখুন।
ধরণ নির্বাচন করুন: PDF অথবা CSV।
উৎপন্ন করুন ক্লিক করুন।
রিপোর্টটি তৈরি হয়েছে, এবং আপনি জেনারেটেড ট্যাব থেকে এটি ডাউনলোড করুন।
রিপোর্ট PDFs ডাউনলোড করা হচ্ছে
জেনারেট করা PDFs ট্যাব থেকে একটি পুনরাবৃত্ত বা একবারের প্রতিবেদন PDF হিসাবে ডাউনলোড করুন। আপনি রিপোর্ট ডাউনলোডের জন্য রিলোড বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন এবং রিপোর্টটি প্রস্তুত হয়েছে কিনা তা দেখতে পারেন।
দর্শকের অনুমতি সহ প্রশাসকগণ রিপোর্টগুলি ডাউনলোড করতে পারে।
রিপোর্টের PDF ডাউনলোড করতে:
নেভিগেশন প্যান থেকে গৃহ > রিপোর্টস নির্বাচন করুন।
জেনারেটেড PDFs ট্যাব থেকে, রিপোর্টটি খুঁজুন এবং ডাউনলোড ক্লিক করুন।
একটি তৈরি হওয়া PDF মুছে ফেলতে,
আরও বাটনটি ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলুন নির্বাচন করুন।
পোস্টার রিপোর্ট বোঝা
এর মধ্যে যেগুলি সেকশন রয়েছে পোস্টার রিপোর্ট:
পোস্টার স্কোর: ক্যাটো স্কোর প্রদর্শন করে, পাস এবং ব্যর্থ চেকের শতাংশ, এবং সর্বশেষ সময় এই রিপোর্টের জন্য সেরা পন্থা আপডেট করা হয়েছিল।
পোস্টার স্কোর ব্রেকডাউন: প্রতিটি বিভাগের জন্য সমস্ত চেক যা করা হয়েছে তাদের সেরা পন্থার জন্য স্কোর আছে।
অবস্থায় অনুসরণের রিপোর্ট বুঝতে
এগুলি অবস্থায় অনুসরণ রিপোর্টে সেকশনগুলি:
সেরা পন্থা সারসংক্ষেপ: ক্যাটো স্কোর, পাস এবং ব্যর্থ চেকের শতাংশ, এবং এই রিপোর্টের জন্য সর্বশেষ সময় সেরা পন্থা আপডেট করা হয়েছিল।
অনুসরণ প্রয়োজনীয়তা: প্রতিটি অনুসরণ প্রয়োজনীয়তায় একটি টেবিল রয়েছে যা অবস্থান চেকগুলি তালিকাভুক্ত করে।
পূর্বনির্ধারিত রিপোর্ট টেম্পলেট পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে কাস্টম প্রতিবেদন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সঠিক চাহিদার জন্য ডিজাইন করা প্রতিবেদনগুলি দ্রুত তৈরি করতে দেয়, যখন আমাদের পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটের মৌলিক গঠন ও নকশা থেকে লাভবান হন।
বিস্তারিত তথ্যের জন্য, দেখুন একটি কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করা.