Workday: Configurando a Integração de Atividades do Aplicativo

Prev Next

Este artigo explica como configurar a integração de Atividades do Aplicativo para Workday.

Visão geral

Atividades do Aplicativo oferece uma solução baseada em API para visibilidade fora de banda de todas as atividades realizadas por qualquer usuário em uma aplicação SaaS conectada. Para fornecer Atividades do Aplicativo com visibilidade dos dados dentro de um aplicativo, é necessário configurar uma integração com a aplicação exigida. Uma vez criada a integração, se algum campo tiver mudado ou expirado, você poderá editá-lo na página Recursos > Integrações > Aplicativos Integrados. Para mais informações, consulte O que é Controle de Aplicativos via API com Atividades do Aplicativo.

Para configurar a integração de Atividades do Aplicativo, você deve:

  1. Configure a integração na aplicação SaaS

  2. Criar o conector de API no CMA

Uma licença CASB é obrigatória para Atividades do Aplicativo. Esta licença inclui controle de aplicativos e dados e Atividades do Aplicativo via API. Para mais informações sobre a compra de uma licença CASB, entre em contato com seu representante Cato.

Prerequisites

  • Usuário administrador no Workday

Benefícios de Conectar o Workday

Após criar este conector, você pode visualizar e monitorar atividades no seu ambiente Workday, por exemplo:

  • Tentativas de login bem-sucedidas e falhas (Senha, SAML, SSO, OAuth)

  • Padrões de login suspeitos (IPs incomuns, horários, métodos de autenticação)

Configurando a Integração do Workday

Para criar a integração do Workday, registre um Cliente API para Integrações.

Passo 1: Configurar a Integração na sua Conta Workday

São necessários três passos para configurar a integração na sua conta Workday.

Criar um Usuário do Sistema de Integração

Este usuário é usado para autenticação com a API do Workday.

Para criar um usuário do sistema de integração

  1. Faça login na sua conta Workday

  2. Na barra de pesquisa, pesquise e selecione Criar Usuário do Sistema de Integração.

  3. Insira os seguintes detalhes:

    • Nome do Usuário: Escolha um nome de usuário

    • Nova Senha: Insira uma senha e reinsira-a em Verificar Nova Senha

    • Marque a caixa Não Permitir Sessões de UI para segurança aprimorada

    WD1.png

  4. Clique em OK, depois em Feito

Configurar Permissões para o Usuário de Sistema de Integração

Para configurar as permissões necessárias para o novo usuário de sistema de integração, crie um grupo de segurança de sistema de integração, adicione políticas de segurança de domínio e ative as mudanças pendentes de políticas de segurança.

Para criar um grupo de segurança de sistema de integração:

  1. Na sua conta Workday, na barra de pesquisa, pesquise e selecione Criar Grupo de Segurança.

  2. Digite o seguinte:

    • Tipo de Grupo de Segurança Empenhado: Grupo de Segurança de Sistema de Integração (Sem Restrições)

    • Nome: Escolha um nome

    WD2.png

  3. Clique em OK, depois em Feito

Para adicionar políticas de segurança de domínio ao grupo de segurança:

  1. Na sua conta Workday, na barra de pesquisa, pesquise e selecione Manter Permissões para Grupo de Segurança.

  2. Defina Operação para Manter e selecione o grupo de segurança criado acima.

  3. Clique OK.

  4. Na tabela Permissões de Política de Segurança de Domínio, adicione as seguintes linhas:

    Visualizar permissões de política necessárias

    Acesso à Nuvem

    Política de Implantação de Domínio

    Apenas Obter

    Gerenciar: Integração de Organização

    Apenas Obter

    Administração de Grupo de Segurança Baseada em Usuário

    Apenas Visualização

    Contas Atribuídas do Workday

    Apenas Obter

    Serviços Web OX Especiais

    Apenas Obter

    Segurança de Integração

    Apenas Visualização

    Segurança de Integração

    Apenas Visualização

    Configuração de Segurança

    Apenas Obter

    Configuração de Segurança

    Apenas Visualização

    Administração de Segurança

    Apenas Visualização

    Ativação de Segurança

    Apenas Visualização

    Depuração de Dados de Pessoa

    Apenas Obter

    Configuração de Integração

    Apenas Obter

    Monitoramento de Contas do Workday

    Apenas Visualização

    Monitoramento de Contas do Workday

    Apenas Obter

    Auditoria de Sistema

    Apenas Visualização

    Auditoria de Sistema

    Apenas Obter

    Armazenamento de Trabalhador Anterior

    Apenas Obter

    Dados de Trabalhador: Relatórios de Trabalhador Público

    Apenas Obter

    Contas Atribuídas do Workday

    Apenas Obter

    Dados de Trabalhador: Informações Atuais de Funcionários

    Apenas Visualização

    Dados de Trabalhador: Informações Atuais de Funcionários

    Apenas Visualização

    Gerenciar: Todos os Relatórios Personalizados

    Apenas Obter

    Gerenciar: Todos os Relatórios Personalizados

    Apenas Obter

    Ativação de Segurança

    Apenas Obter

    Linguagem de Consulta do Workday

    Apenas Visualização

    Linguagem de Consulta do Workday

    Apenas Obter

    Administração de Processos de Negócios

    Apenas Visualização

    Administração de Processos de Negócios

    Apenas Obter

    Dados de Trabalhador: Alocação de Funcionários

    Apenas Visualização

    Dados de Trabalhador: Alocação de Funcionários

    Apenas Obter

    Dados de Trabalhador: ID do Trabalhador

    Apenas Visualização

    Dados de Trabalhador: ID do Trabalhador

    Apenas Obter

    Fonte de Dados Indexada: Trabalhadores

    Apenas Visualização

    Fonte de Dados Indexada: Trabalhadores

    Apenas Obter

    Dados da Pessoa: Informação de Contato de Trabalho

    Apenas Visualização

    Dados da Pessoa: Informação de Contato de Trabalho

    Apenas Visualização

    Dados de Trabalhador: Relatórios de Trabalhador Público

  5. Clique em OK, depois em Feito

Ativar Mudanças Pendentes na Política de Segurança:

  1. Na sua conta Workday, na barra de pesquisa, procure por e selecione Ativar Mudanças Pendentes na Política de Segurança.

  2. Digite um comentário e clique em OK.

  3. Marque a caixa Confirmar e clique em OK.

Registrar um Cliente API para Integrações

  1. Na sua conta Workday, na barra de pesquisa, procure por e selecione Registrar Cliente API para Integrações.

  2. Digite o seguinte:

    • Nome do Cliente: Digite um nome

    • Marque a caixa Tokens de Atualização Não Expirantes

    • Em Escopo (Áreas Funcionais), selecione: Integração, Organizações e Funções, Implementação, Pessoal, Inquilino Não Configurável, Sistema

    WD3.png

  3. Clique OK.

  4. Copiar e salvar o Client ID e o Client Secret para que possam ser inseridos no CMA.

    Nota: O segredo é visível apenas nesta página e não pode ser recuperado depois

  5. Clique nos três pontos ao lado do nome do cliente API e navegue para Cliente API > Gerenciar Tokens de Atualização para Integrações.

  6. Para Conta Workday, selecione o usuário do sistema de integração criado acima e clique em OK.

  7. Selecione Gerar Novo Token de Atualização e clique em OK.

  8. Copie e salve o valor do Token de Atualização para que possa ser inserido no CMA.

  9. Pesquise e selecione Visualizar Clientes API.

  10. Copie e salve o Endpoint da API REST do Workday e o Endpoint do Token para que possam ser inseridos no CMA.

Passo 2: Crie o Conector de API no CMA

Depois de configurar uma integração com a aplicação requerida, adicione os detalhes no CMA.

Para criar o conector de API no CMA:

  1. No menu de navegação, clique em Recursos > Integrações.

  2. Clique na aba Integrações Configuradas.

  3. Clique Novo.

    O painel de Nova Integração é aberto.

  4. Selecione o Aplicativo SaaS que você deseja adicionar.

  5. No menu suspenso Capacidade selecione Atividades de App.

  6. Adicione os detalhes criados durante a primeira etapa.

  7. Clique Salvar.

  8. O aplicativo está visível na tabela Aplicativos Integrados com status de Conectado.

Após conectar suas APIs, você pode rastrear as atividades do aplicativo no Painel de Atividades na Nuvem. Os dados podem demorar alguns minutos para aparecer.