エンタープライズディレクトリで所在地を管理

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エンタープライズディレクトリは、組織の所在地と住所の中央リストを提供します。 これは、ソケットとアクセサリーの注文時に誤りを防ぎ、管理プロセスを簡素化するために、発送先の所在地の住所情報をシームレスに管理できます。

概要

エンタープライズディレクトリには、すべての定義済みの企業の所在地が表示されます。 各所在地の記録に名前、タイプ、国などの主要な詳細が含まれ、オプションで住所や受取人の連絡情報も含まれます。 現時点では、所在地はソケットとハードウェアの発送先の管理に使用されています。 

ページの上部にはマップコンポーネントがあり、すべての所在地を視覚的に表示し、組織の地理的フットプリントを一目で確認できます。 管理者は一括で所在地を作成、編集、アーカイブ、またはインポートできます。 ディレクトリでは、所在地を迅速に見つけるための検索とフィルタリングもサポートされています。

所在地を作成した後、発送ページで直接選択できます。

個別の所在地の作成または編集

エンタープライズディレクトリページから個々の所在地を追加または修正できます。 ブラジルの所在地には、VAT IDが必要です。 発送のために所在地を使用する場合、すべての住所および受取人情報が必須です。

  1. ナビゲーションメニューからアカウント > エンタープライズディレクトリを選択します。

  2. 所在地を追加をクリックします。

  3. 所在地についてのフィールドに入力します:

    • 名前 – 所在地の説明的な名前。

    • タイプ – ロケーションタイプを選択してください(拠点、本社、データセンタ、クラウドデータセンタ、またはその他)

    • 国 – リストから国を選択します。

  4. (オプション)住所の詳細を追加: 通り、市、郵便番号、地域。

  5. (オプション)受取人の連絡先情報を追加(発送にこの所在地を使用する場合は必須)。

  6. 保存をクリック。

  7. 既存の所在地を編集するには、リストの所在地名をクリックし、変更を行い、もう一度保存をクリックします。

  8. 所在地をアーカイブするには、行の最後にある三つのドット(…)をクリックしてアーカイブを選択します。 アーカイブされた所在地は、アクティブな表示から隠されますが、記録保持のために保存されます。

所在地の一括インポート

CSVファイルから所在地をインポートすることで、複数の所在地を迅速に追加できます。 ファイルはUTF-8形式でなければならず、次の列が含まれている必要があります:

  • 名前

  • タイプ

  • 国

所在地が発送に使用される場合、住所の完全な情報と受取人の連絡先列も含めてください。 ブラジルの所在地には、VAT IDが必要です。

プロセスを簡素化するために、エクスポートボタンを使用して必須の列を含む空のCSVをダウンロードできます。 各所在地の詳細を入力し、ファイルをエンタープライズディレクトリに再インポートしてください。

所在地をインポートするには:

  1. ナビゲーションメニューからアカウント > エンタープライズディレクトリを選択します。

  2. インポートをクリック。

  3. 適切にフォーマットされたCSVファイルを選択し、アップロードします。